皆さん、こんにちは。

今回の質問は、皆さまがWinActorを使用される前の作業段階で、
工夫されていることをお伺いしたいと思い、質問させていただきました。

WinActorで業務を自動化するときは、お手持ちの業務の自動化だけでなく、
さまざまな部門の方の業務を自動化されることがあると思います。

そういった他部門の方（場合によってはお客様）の業務を自動化するまえに
仕様の打ち合わせをされますよね。

その打ち合わせ後には、議事録を作成し、仕様をまとめていくかと思います。

■お伺いしたいのは、以下の２点です。

１．議事録作成に関して、工夫していること・気をつけていることは何ですか？
２．仕様をまとめることに関して、工夫していること・気をつけていることは何ですか？

◆私のしている工夫は以下になります。

１－１．打ち合わせの前に可能な限り多くの質問を用意していく。
１－２．アクションプランを意識して、打ち合わせに参加する。
１－３．打ち合わせ時に、話している内容を「情報共有」「決定事項」「アクションアイテム」のどれかに分類する。
１－４．上記をもとに打ち合わせ後に議事録を作っていく。

２－１．技術的に細かい部分に思考が向きすぎないように、ロボットは要するに何をするの？って自問する。
２－２．これは設計とは違うんだ、とブツブツ言いながら作業する。

正直なところ、上記の工夫するポイントで自己採点しても、あまり上手くできてる状況ではありません。

そこで皆さまの工夫されていることをお伺いし、勉強させていただければと思い、質問しました。

何卒よろしくお願いします。