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こんにちは、NTTデータ WinActor技術支援チームのN.Sです。
いつもユーザーフォーラムをご利用いただき、ありがとうございます。
今回は、NTT-AT社が提供しているスイートライブラリ「Excel操作(共有設定/解除)」について、ご紹介します!
 
 
ライブラリの概要
指定したExcelファイルでブックの共有設定・解除を行うライブラリです。
「WinActorで処理したExcelを他メンバーと使用するため共有にしておきたい」、
「共有設定で制限されるExcelの機能をWinActorで使用したい」という場合などに便利なライブラリとなりそうです。
それでは実際に見ていきましょう。
 
 
 
 
プロパティ設定項目は、5項目となっています。
選択項目も多く、設定は比較的簡単そうですね! 
 

 
 
実際に使ってみる
それではこのライブラリを実際に使ってみます。
今回は「商品一覧.xlsx」というファイルに共有設定をして、そのあと設定した共有を解除します。
 
共有設定のプロパティ設定は以下の通りです。 ※共有設定解除のプロパティは、「共有」を「False」に変更
----------------------------------
共有 : True
ファイル名 : 値⇒ 商品一覧.xlsx
共有保護パスワード : (空)
個人情報削除解除 : True
閉じる : False
 

 
 
プロパティ設定が完了したので、共有設定がかかってない商品一覧.xlsxを開きシナリオを実行してみましょう。
すると、数秒もたたずに共有設定をかけることができました。また、解除も同様にスムーズに行うことができました。 
 

 
 

プロパティ設定を見た通り、このスイートライブラリには共有の設定・解除以外にも設定できる項目が3つあります。
 
①共有保護パスワード
 共有設定時にパスワードを付与することで、共有解除時にはパスワードの入力が求められます。
 例えば、管理者以外のユーザ―によって、ふいにブックの共有を解除されることを防ぐ、ということができます。
 

 
 
②個人情報削除解除
 Excelファイルの個人情報削除設定を解除することができます。
 ※共有設定をする際は、個人情報削除設定は有効にできません。 
 

 
 
③閉じる
 処理した後のファイルは保存されます。
 保存後にファイルを閉じるか・閉じないかを選択することができます。
 
 
 

まとめ
使ってみた感想として、WinActorで共有の設定・解除を行おうとするとノードが複数個になると思いますが、
1つのスイートライブラリでそれが賄えてしまうため、非常に利用価値があると思いました。
設定も難しくなく使いやすいのも好印象です。
 
実際にノード数を比較してみると以下のようになりました。
スイートライブラリを使うことで、結構ノード数が節約できそうですね!
これを機に、ぜひ試してみてください♪
 

 
少々長くなりましたが、最後までコラムを読んでくださりありがとうございます。
紹介したスイートライブラリは以下URLからダウンロードすることができます!
■「Excel操作(共有設定/解除)」
https://winactor.biz/sweet/2021/03/15_3828.html
 
 

おわりに
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それでは、また次回!
 
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