※ サンプル画像を追加しました

　

WinActor様には役不足との配慮から、あんまり扱ってこなかった分野、集計/レポートのシナリオに取り組み中です。
隙間時間に処理できちゃうなら、ライセンスの有効活用にも繋がるという発想の転換を経ました。
シナリオは8割がた出来上がりつつあります。
仕上げの工程、ExcelのデータをGoogleスプレッドシートに反映させるところで迷いがあります。
最下部の太字周辺について、ご意見/アイデアをお聞かせください。
太字周辺以外でも、「わたしならこうする」も教えていただければ幸いです。

　

環境

• WinActor7.2以上
• Excel2013以上（あるいはMicrosoft 365）

　

処理概要

• 前日の実績を所定の月次スプレッドシートに反映
• 反映するのは10セグメント分の件数と所要時間

　

RAWデータの情報

• WebシステムからCSVでダウンロードする
• 20カラム、4日分で13万レコードほど、約20MB

　

現状の課題

• 前任者から引き継いだExcelで日次データを集計するしくみを騙し騙し使ってきた
• 週明けや連休明けに複数回回したり、処理対象日を指定するのがとても面倒
  https://winactor.com/questions/?q=初期値ありのテキストボックスをn秒後に自動的に閉じる
• ChromeのシナリオでXPathを使っているものの、スプレッドシートを扱う部分は他者製で、ブラックボックス感が強い
• 「画像マッチング」や「指定時間待機」がちらほらある
• RAWデータは1か月分だとExcelの行数上限をオーバーする

　

WinActorの役割

• ダウンロード
• 集計
• 転記

　

重い腰を上げて理想を模索

• CSVをスプレッドシートにダイレクトに自動反映するために、、
  → RPAはCSVを所定の位置に格納するかアップロードするだけ
  　
• 日にち曜日を問わず、いつでも同じ処理にするために、、
  → 常に月次データを扱う

　

制約

• スプレッドシートの構成/仕様は現状維持
• 10セグメント分の件数と所要時間は値で入力

　

作り込み中の構成

1. ダウンロードフォルダと作業フォルダから前回使用ファイルを削除
2. ChromeでシステムからCSVをダウンロード（A）［30秒］
3. 作業フォルダに移動/リネーム（B）
4. Accessファイル起動＝AutoExecマクロの実行＝集計対象データのみにフィルタしてCSVエクスポート（C）［10秒］
5. ExcelにCSVをQueryTableでインポート［10秒］
   • 本番スプレッドと同じ1か月フォーマット
   • 主にCOUNTIFSとSUMIFSの集計用関数入り
6. 集計結果をCSVエクスポート（D）← すでに本番スプレッドと同じセル位置
7. 作業用スプレッドにインポート［10秒］ ← ここまで出来上がりつつある
   
   • 本番スプレッドと同じ1か月フォーマット
   • 値のみ
8. 本番用スプレッドシートにIMPORTRANGE関数をセット
9. 値で上書き
   　
   ※ 時間明記なしの工程は一瞬

　

大切にしている価値観

• 実行者を限定しない
• 端末の仕様に左右されない
  （Excelの設定シートでパラメーターの変更は可能）
• いつでもワンボタンで一気通貫処理
  （実行前に前月分処理のオプションをオンにできる）
• 軽いは正義（応答なしを回避）
• 速いは正義

　

思案中で、煮え切らないポイント

• 本番スプレッドへの値反映（「作り込み中の構成」の太字部分）
• 作業用スプレッドを経由するあたりが二度手間感が強い、、
• IMPORTRANGEも毎回セットするのが何だかイマイチ、、
• （D）の手前のExcelから本番スプレッドにコピペしちゃえばいいだけのこと？
  クリップボード経由ってトラブりそう
• もしかしたら、ExcelとかAccessを使わず、スプレッドとかGoogleの機能でも成り立っちゃうのかも
• Apps Scriptの出番かも ← ここまで書くうちに浮かんだ。これで攻めることになるかも。

　

Apps Scriptの見通し

• CSVをスプレッドシートにダイレクトに自動反映も目指せちゃうのかも
• スプレッドシートがExcelを超える行数を扱えたとして、重すぎやしないか

GoogleスプレッドシートとExcelではセル数の限界が大きく違う！ – Active Business Lab.
https://thesweetspecialist.com/spread-selmax/

• 最大500万セル、20カラムで25万行
• わたしの環境でも同じ制限っぽい
• APIとかを叩けばクリアできそうではあるものの、実行者が限定されちゃいそうな予感
• わたしの使いかたでは、Excel等を経由せざるを得ないのかもしれない