皆さんの知恵を教えてください。

4つの拠点につきそれぞれアカウント（A,B,C,D）があります。客先からの情報が、1拠点（アカウント）に対し1通ずつメールで来るので、

客先のIEシステムにログインして提示された情報を印刷（表紙+内容）を行っています。

印刷したものは対象の拠点に配布する（各拠点の表紙+内容）ほかに、

本拠地でも1部（対象拠点全部の表紙+内容1部）保管しています。

手動では、例えば以下のようなパターンで印刷しています。

例1）情報★がA,B,C,Dのアカウントあてにメールで来る⇒A～Dの表紙を2部ずつ印刷+内容は5部印刷

例2）情報▲がC,Dのアカウントあてにメールで来る⇒C,Dの表紙を2部ずつ印刷+内容は3部印刷

例3）情報■がDのアカウントあてにメールで来る⇒Dの表紙を2部印刷+内容は2部印刷

現在考えているシナリオは、

　Aのシナリオ：AのアカウントにてAの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト（メール件名など）を作成、Bのシナリオへ

⇒Bのシナリオ：Aの作業リストにて検索をかけて同じ内容があるかを確認し、同じ内容があればBの表紙のみ2部印刷、

　なければBの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト（Bのみ）を作成、Cのシナリオへ

⇒Cのシナリオ：A、Bの作業リストにて検索をかけて同じ内容があるかを確認し、同じ内容があれば表紙のみ2部印刷、

　なければCの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト（Cのみ）を作成、Dのシナリオへ

⇒Dのシナリオ：A～Cの作業リストにて検索をかけて同じ内容があるかを確認し、同じ内容があれば表紙のみ2部印刷、

　なければDの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト（Dのみ）を作成

⇒シナリオ終了

このシナリオだと、例3）は問題ないですが、

例1）の場合は表紙はA~D2部ずつ印刷されますが、内容は2部しか印刷されず、3部不足します。

これを5部印刷したいです。

例2）の場合も表紙はC,Dが2部ずつ印刷されますが、内容は2部しか印刷されず、1部不足します。

仮に、いつも内容を2部印刷させると、例1）だと3部、例2）だと1部余ってしまいます。

不足や超過が発生しないようなシナリオが思いつかないため、皆さんのご意見を伺いたいです。

よろしくお願いします。