TOP【マーケットプレイス】シナリオ「打合せの情報」からスケジュールを反映し、最短経路での交通費請求書の作成する

「打合せの情報」からスケジュールを反映し、最短経路での交通費請求書の作成する

概要

打合せの開始・終了時刻、出発場所・打合せ場所の住所を入力することで、

移動時間を含む打合せ全体にかかる時間を算出し

Outlookスケジュールへ送信するシナリオです。

Outlookへスケジュール送信後、最短経路での交通費請求書を自動で作成します。

前提・事前準備

■交通費請求書(Excel)

 ・出発場所、打合せ場所、運賃などが記載されたExcelファイル(A4縦書き)です

■経路検索サービス(外部Webサービス)

 ・Yahoo!路線(乗換案内)を使用することを想定しています

作成方法

(1) InternetExplorerで経路検索サービスを開きます

(2) 経路検索サービスに出発場所の住所と打合せ場所の住所を入力し、電車移動の最短経路を検索します

(3) Outlookを開きます

(4) Outlookのスケジュールを開き以下のルールを基に予定を新規登録します

  ※予定開始時刻:打合せ開始時刻 - 移動時間

  ※予定終了時刻:打合せ終了時刻 + 移動時間

(5) 交通費請求書を開きます

(6) 交通費請求書に出発場所、打合せ場所、運賃を書き込みます

(7) 交通費請求書を保存して閉じます

(8) Outlookを閉じます

(9) InternetExplorerを閉じます

使用したマーケットプレイス掲載ライブラリ

InternetExplorerから文字を取得する

 

※掲載日:2018/7/18

その他のシナリオ

TOPページへ戻る