TOP【マーケットプレイス】シナリオ会議出席依頼の未読メールを打合せ予定一覧(Excel)に転記する

会議出席依頼の未読メールを打合せ予定一覧(Excel)に転記する

概要

Outlookの未読メールから会議出席依頼のみ抽出して、

あらかじめ用意した打合せ予定一覧(Excel)に件名、日時、会議場所、出席者、会議内容(本文)を転記するシナリオです。

前提・事前準備

■打合せ予定一覧(Excel)

 ・件名、日時、会議場所、出席者、会議内容(本文)の一覧です(A列~E列、1行目はタイトルです)

 ・ファイルを開く際のパスワードを設定します

■Outlookのルール作成

 ・会議出席依頼メールを会議フォルダに振り分けるように設定します

作成方法

(1) Outlookを開きます

(2) 打合せ予定一覧を開きます

(3) Outlookの会議フォルダを選択し、未読メッセージを上から順に開きます

 ※会議フォルダの未読メッセージの数だけ、(4)~(5)を繰り返します

(4) 開いたOutlookメッセージから件名、日時、場所、出席者、本文を取得し、打合せ予定一覧に入力します

(5) 開いているOutlookメッセージを閉じます

(6) Outlookを閉じます

(7) 打合せ予定一覧を保存して閉じます

使用したマーケットプレイス掲載ライブラリ

パスワード付きExcelファイルを開く

 

※掲載日:2018/7/18

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