RPAツール「WinActor」

「 WinActor ®」は、NTTグループにより開発・利用されてきた長い歴史と豊富な導入実績に裏打ちされた機能を備えた純国産「RPA」ソリューションであり、人間の作業をただ代替えするRPAではなく、「人間と寄り添い、互いに成長する関係を構築するRPA」を目指しています。様々な業界・業種において、定型業務の省力化や作業効率と品質の向上に貢献し、人材を付加価値の高い作業へ最適配置する手段として、お客様より多くの評価を頂いております。その幅広く導入しやすく、導入後も安定して利用しやすいという特徴から、おかげさまで7,000社を超える企業様にご活用いただいております。（2022年1月現在）

※WinActorはNTTアドバンステクノロジの登録商標です。

WinActorの特長

RPAが得意とする業務とは？

RPAは人間に代わり、パソコン上の操作を自動で代替し、業務を遂行してくれます。業務内容や利用するアプリケーションを問わず様々な作業を代替してくれますが、主に以下のような業務に対して大きく力を発揮します。

 

WinActorの特長

WinActorは『Windows端末上のアプリケーションの操作を学習し、自動実行するソフトウェア型ロボット』 です。利用できるアプリケーションに制限はなく、あらゆる業務を自動化します。自動化のロボット作成も容易で、プログラミングの知識は不要、情報システム部のようなIT部門でないユーザでも簡単に自動化が可能です。そのため、業務改善のタイミングやシチュエーションは問いません。ロボットに定型処理を任せることで、本来の業務や新規ビジネスに専念することができます。

WinActorの特長（詳細）

WinActorには様々な長所がありますが、特に以下のポイントは多くのユーザ様に評価いただいております。

1	自動化対象ソフト	Windows端末から操作可能な あらゆるソフトに対応	IEやOffice製品（Excel、Access、Word、Outlook等）はもちろん、ERPやOCR，ワークフロー（電子決済）、個別システム、共同利用型システムにも対応
2	対応言語	完全日本語対応 対応言語を順次拡大	操作画面、マニュアル、サポートのすべてが日本語・英語に対応 対応言語を順次拡大
3	取扱い難易度	ユーザー部門でも操作可能	操作性が高く、プログラミング知識や特殊な言語は不要
4	信頼性	NTTグループで開発・利用	NTT研究所が開発、グループで長年利用し、 ノウハウが詰まったソリューション
5	サポート	技術社による充実したサポート	NTTデータ・パートナー企業が国内のすべての地域を網羅 海外パートナー企業によるグローバルサポートも展開
6	価格	お求めやすい価格設定	「まずはやってみよう」で始めやすい料金体系
7	環境	PC１台から動作	特殊な環境構築は不要 PCにインストールするだけで利用可能
8	導入期間	即日利用OK	環境構築もルール作成も簡単 スモールスタートに最適
9	製品成長	頻繁な機能拡張	提供計画と、お客様のご要望を反映した ショートスパンでの機能拡張

 

WinActorの活用イメージ

WinActorはWindows上のあらゆるアプリケーション、自社システム、ERP、OCR等との連携ができます。インプットデータを作るところから、システムへのデータ登録まで一連の業務を自動化します。一貫して自動化することも、途中でユーザの判断を介入させることも可能です。生産性の向上だけでなく、転記・集計などでの作業ミスも防止でき、業務の品質が向上します。

WinActorで業務を自動化するまで

WinActorはどなたでも簡単にご利用いただけます！プログラミング等の特別な知識が無くても、WinActorを実行するシナリオファイル（ロボット）は簡単に作成できます。導入したその日から、業務の自動化が可能です。追加や編集も簡単ですので、適宜業務内容に合わせて改善が可能です。

 業務の自動化方法～ロボットを作成する～

まずは自動化したい作業をWinActorに記録します。WinActorを起動して、記録モードに設定したら、あとはいつも通りPC上で操作を行うだけ。操作の内容をWinActorがフローチャート化し、シナリオを作成します。

業務の自動化方法～ロボットを編集する～

自動記録で作成したシナリオに対し、部品を追加して操作内容の拡張をしたり呼び出すデータを個別に設定することが可能です。業務の内容に応じて判断処理や繰り返し処理を増やすことでよりユーザの普段の操作を忠実に再現することができます。よくある操作を実現する部品「ライブラリ」も豊富に取り揃えておりますので、一からすべて記録をせずにシナリオを作成することもできます。実行内容がフロー化されますので、どんな操作をしているのか一つずつ名前を付けて可視化し、誰にでも分かるように編集できることも大きな特長です。

 

業務の自動化方法～ロボットを実行する～

シナリオを作成したら、後は実行ボタンを押すだけでWinActorがユーザの代わりに作業を実行してくれます。タスクスケジューラでのスケジューリング実行はもちろん、WinDirectorを導入することでWinDirectorがユーザの代わりにWinActorを動かしてくれます。実行速度も選択できますので、スピード重視での実行も可能です。

導入プロセス例

RPAを本格導入するまで

NTTデータでは、以下のようなRPA導入プロセスを推奨しております。

１、調査・試行フェーズ

・2ヵ月間の有償トライアルや各種研修サービスを活用し、WinActorの技術研修を受講

・社内でRPA化したい業務を募集し、トライアルとして適用する業務を選定

・選定した業務のプロセスや手順を洗い出し、シナリオを作成、実行してPDCAを回す

 

２、部分導入フェーズ

・まずは社内の特定の部署で導入

・トライアルで出た効果や課題・改善点を振り返り、全社展開に向けた計画を策定

・全社展開に伴いRPA導入を支援・保守していける体制と規則を整備

 

３、本格導入フェーズ

・トライアルで導入した部署のノウハウを活かして全社へ展開

・RPA支援チームを中心に継続的改善

 

どんなふうに業務を選んだらいいの？どういう業務に効果が出るの？等のお悩みにお答えする「適用業務コンサルティング」や、技術レベルの向上を目指す「技術研修」など支援サービスもご用意しております。導入のご相談から導入後のフォローまで、お悩みはお気軽にご相談ください！

 

動作環境

ハードウェア環境

項目	概略仕様
WinActor バージョン	Ver7.5
CPU	Core i3-6100 (2コア 3.7 GHz)以上の x86または x64プロセッサー
メモリ	2.0GB 以上
HDD	空き容量3.0GB 以上
画面	FHD(1920 × 1080)が表示可能であるもの
サウンド	シナリオ中で音を出すためのサウンド機能(スピーカを含む) ※音機能を使わない場合には不要

 

※本推奨スペックは、WinActor を単体で起動した場合を想定したスペックで記載しております。WinActor と同時に起動させるアプリケーションで、CPU、メモリ、HDD 等を消費することが想定される場合は、ハイエンドなハードウェアをご準備ください。

※CPU、メモリ、HDD の使用率が高い状態で動作させた場合は、応答性能が著しく低下する可能性があります。

 

ソフトウェア環境

項目	概略仕様
WinActor バージョン	Ver7.5
OS	Microsoft Windows 10 Pro, Microsoft Windows 11 Pro, Microsoft Windows Server 2016, Microsoft Windows Server 2019,Microsoft Windows Server 2022
ウェブブラウザ	自動記録 / 自動操作対応：Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge（Chromium版） Chrome/Edgeを利用する場合、Ver.100以降をご利用ください。Firefoxを利用する場合、Ver.96以降をご利用ください。
アプリケーション	WinActorでは、処理の自動実行時に外部ファイルから読み込んだ値をシナリオ中で利用する変数に格納したり、実行結果を外部ファイルに書き出したりすることができます。 外部ファイルの形式には、CSV 形式とExcel 形式（拡張子がxls, xlsx, xlsm）を利用できます。 Excel 形式を利用する場合は、Microsoft Office Excel 2016, 2019, 2021 のいずれかをインストールする必要があります。

 

※同一ユーザが同一Windows Server に対して同時に複数のリモートログインをする際には、「クリップボード共有」を無効にしてください。

※WinActor と対象アプリケーションの実行ユーザが異なる場合（例：WinActor は通常通り起動し、対象アプリケーションは「別のユーザとして実行」等から、ログオンしたユーザとは別のユーザを選択して起動した場合）、正常に動作しません。

※タッチパネルによる操作は記録機能の対象外となります。

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