初心者です

分かりにくい文になってしまうかもしれませんがよろしくお願いします

書類をwebシステムで電子化しメールのような機能で上司の承認をもらうシステムを使っています

まず１つ目の質問ですが

画像1日付を一日ずつ進めるやり方、また月に一度決められた日のみの出力のやり方

2つ目に範囲指定すると最後まで閲覧が終わってる帳票と閲覧が回りきっていない帳票と全て出てきてしまいます

全て回りきった帳票にのみ

ロック中

と表示がされます

また手動時はロック中と書かれた帳票に

チェックボタンを押して出力します

自動でロック中と表示がされた帳票のみにチェックを入れてエクセル出力ボタンを押すことはできますでしょうか