【実務クイズ】選択された会社のメアドと保存フォルダを呼び出す
実務で、A社、B社、C社・・・を選択ボックスで選択し、
メアドで宛先を指定し、会社ごと保存されたフォルダを開き添付ファイル
をつけたいという場面がよくあります。
結果できてしまうので、あまり話題にならないかもしれません。
しかし、作り方によって後々のメンテナンス(会社が増えた場合など)に大きく影響し、
自分自身もどう作っていいのか迷った事例でした。
【1】選択ボックス
A社
B社
【2】変数
A社メアド AAA.co.jp
B社メアド BBB.co.jp
A社ファイル AAAフォルダ
B社ファイル BBBフォルダ
【3】たどった経緯
①はじめたてのころ
イ、選択ボックスで選択させ、分岐処理。
ロ、結果:会社が増えたら、分岐処理面倒。
②選択ボックス変数むき出し
イ、メールアドレスを選択してください
選択ボックス AAA.co.jp
BBB.co.jp
ファイル保存場所のフォルダを指定してください
保存フォルダ AAAフォルダ
BBBフォルダ
ロ、結果:会社を追加するときに、選択ボックスを作るのが面倒。
シナリオ中に何度も選択でとまる。
③Excel利用
イ、マトリクスの表からマッチングさせて読み込む。
ロ、結果:なかなか快適。ただ、作るの面倒、シナリオ中にExcelが開く。
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【問題】
以下の条件でこのシナリオができるでしょうか。
①選択ボックスの使用は1回とします。
②Excelを使用しないものとします。
③分岐を使用しないものとします。
④辞書は使用しないものとします。
A社を選択したら、AAA.co.jp
AAAフォルダ
B社を選択したら、BBB.co.jp
BBBフォルダ
が取得できれば正解とします。
熟練者の方にはやさしいのかもしれません。
僕は、悩みに悩みました。ベンダーさんにも以前、相談しましたが解決できないとのご返答・・。
RPAに正解はないので、解答一案は日曜日ごろに・・・
【追伸】
具体的な条件は上のとおりですが、
①外部のシステムを使わず、Winactorのみで完結する
②会社が増えた場合には変数のみ増やし、シナリオを変更する必要がない。(選択ボックスを除く)
を目的としています。