【DX132】PDFファイルのアップロードについて
こんにちは、NTTデータ技術支援チームです。
いつもユーザーフォーラムをご利用いただき、ありがとうございます。
帳票をPDFファイルにまとめていることも多いかと思います。
せっかくアップロードしたのに、エラーになってしまった、なんてことはありませんか?
アップロードエラーの要因が分かれば、対策次第でスムーズにお仕事が進むかもしれません。
今回は、PDFファイルのアップロードエラーの要因と対処法についてご案内いたします。
■要因と対策
PDFでアップロードの際にエラーとなる場合、以下の要因が考えられます。
・内容の抽出が不許可のものや、セキュリティパスワードにより保護されている
→保護されたファイルは取り込むことはできません。
・ドロー系ソフトやCADソフトから直接PDF出力している
→ドロー系ソフトやCADソフトから直接PDF出力すると、画像がベクター形式のままPDFに埋め込まれることがあり、
その場合には読取エラーとなることがあります。
・PDFファイルに埋め込まれている画像が「JPEG2000」形式
→DX Suite はJPEG2000には対応しておりません。
・PDFファイル内にテキストがデータとして存在し、そのフォントの埋め込みが適切にできていない、
そのフォントがDX Suite と適合していない
→PDF作成時にフォントの埋め込みを適切に行ってください
もしフォントの埋め込みができない場合は、PNG や JPEG など別のファイル形式に変換するか、
一旦プリントしてスキャンした画像データを DX Suite にアップロードしてください。
・プリントしてスキャンしたが、仕分けやOCRにアップロードするとエラーとなってしまう
→上記同様、そのフォントの埋め込みが適切にできていないことや、
そのフォントがDX Suite と適合しないことが考えられます。
スキャナの種類によっては、スキャン時に文字部をデータ化する機能が付いており、
その機能がONとなっていると自動的にテキストデータ付きのPDFが生成されます。
複合機の該当機能をオフにしてスキャンをお試しください。
以上、ご参考になれば幸いです。
<本投稿の動作環境>
DX Suite(クラウド版)v1.152.0
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