いつもお世話になっております。
OUTLOOKにて弊社の社員からお客様へお送りしたメールが、ccでwinactor用のPCにも届くので
このメールの件数を取得しようとしています。

お客様のアドレスを「○○○@○○.aaaa.co.jp」とすると「aaaa.co.jp」部分が共通しているため、
「Outlook 条件を指定して対象メール件数取得」で絞り込む際の宛先を「aaaa.co.jp」としました。

この設定で実行すると4件のメールが有るにもかかわらず取得結果は1件となり、終了後そのまま
再度実行するとまた1件と表示される状態です。取得結果が2件となることもありました。
大雑把な質問で申し訳ないですが、取得結果が安定しないのは何が原因でしょうか。

また、安定させる方法があれば教えていただきたいです。
よろしくお願いいたします。