こんにちわ、takeと申します。
＃現時点で困っているわけではないのですが、皆様はどうかと思い投稿いたします。

WinActorを利用してシナリオ作成する場合、
何かしらのシステムにログインしたり、Outlookユーザにログインしたり、
といったことが基本発生すると思います。

弊社で作成したシナリオも上記のような操作が必ずあります。

皆様は、WinActor用のユーザ（ロボユーザー）を用意して運用してらっしゃいますか？

ちなみに、弊社では、
「ユーザ発行できるのは雇用関係のある人のみです」というルールがあり、
ロボユーザを作るとそこに違反してしまうので、NGでした。
ですので、何かしらシステムを操作する場合は、私や関係者のIDでログインして操作しています。