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【入力画面】社内依頼フォーム

このフォームで広報チームに依頼できる作業は下記の通りです。基本情報をすべて記述の上ご依頼くださいますようお願い申し上げます。

 

1.メールニュース 2.ホームページ 3.制作物(チラシ等)事前確認 4.事例紹介などの取材(首都圏限定) 5.YouTube  6.Facebook  7.貸出 8.その他

【夏季休暇に伴う対応日変更について】

メールニュース、サイト更新は8/19締切8/22対応(通常対応)

8/19(月)18時以降のご依頼につきましては9/5(木)の対応となりますのでご注意ください。

メールニュース、サイト更新以外のご依頼については通常通り承ります。

 

【注意】

 

1)【共通】文章、資料は基本情報の「掲載文面、資料格納フォルダパス」に記述ください。
\\ecom-fs\一般フォルダ015\RPA\pb\10_OCR営業\【新】営業\05_広報\00_作業依頼\★広報作業依頼

 

2)アウトソーシングをしますので、制作会社がコピー&ペーストで対応できるよう文面を整え、資料も複数ある場合はzipファイルにまとめ、必要なもの以外は格納しないようにしてください。文章は必ず「メモ帳」.text で作成ください。資料のファイル名は、既に同様のものがアップされている場合は「ファイル名_日付」の「日付」部分だけを変更してください。

 

3)アウトソーシングをしますので、月曜日18時の締め切り後は、依頼内容や資料の修正はできませんので、十分に注意して資料を作成ください。資料がそろっていないものにつきましてはご依頼を受け付けられません。イレギュラー対応についても、障害情報以外は当日の対応はいたしかねますので、余裕をもってご依頼ください。

 

4)現在提供可能なロゴやチラシ、リーフレット、パネル、動画などのデータはパートナーサイトよりダウンロードできます。事前に確認の上、不足分のみご請求ください。https://winactor.com/sales/salestools/introduction_article/#flyer

 

5)作業状況は、下記ファイルでご確認いただけます。完了報告はいたしませんので、ファイルでご確認ください。
"\\ecom-fs\一般フォルダ015\RPA\pb\10_OCR営業\【新】営業\05_広報\00_作業依頼\【2019_依頼管理簿】広報チーム依頼管理簿.xlsx" 

 

6)問い合わせ先・・・イレギュラー対応、取材対応(標、岡部)/ホームページ、メールニュース、SNS(水谷)/制作物(チラシ等)事前確認、その他(井上)

 

    基本情報

    依頼媒体・分類(複数選択可)

    依頼日
    対応希望日

    [注1]毎週月曜日18時締切/木曜日更新
    [注2]緊急対応希望は、広報T管理者の承認が必要です
    [注3]祝祭日、内容により対応完了までの期間が変わります
    [注4]通常依頼は月曜から木曜日の間で作業していますが、リリース日などの関係で対応希望日を指定したい場合は、フォームの一番下「その他」の項目にその旨明記してください

    依頼者氏名
    依頼者メールアドレス
    確認者氏名
    [注1]チームリーダー以上

    掲載文面、資料格納フォルダパス

    [注1]下記フォルダに「対応希望日_氏名」フォルダを作り格納してください。
    [注2]複数の依頼の場合は小ファイルを作り明確に区別がつくようにしてください
    [注3]多数の資料の中の一部だけ差し替える場合でも、ひとつのフォルダにまとめzipファイルに圧縮してください
    \\ecom-fs\一般フォルダ015\RPA\pb\10_OCR営業\【新】営業\05_広報\00_作業依頼\★広報作業依頼

    1.メールニュース

    メールニュース配信先リスト指定
    [注1]どのリストを選んでも、RPAソリューション担当メーリスにも配信されます
    タイトル

    2.ホームページ

    HPへの掲載希望
    掲載希望ページの分類【winactor.com】
    上記でその他をお選びの方はご記入ください。
    掲載希望ページの分類
    【パートナーサイト】
    上記でその他をお選びの方はご記入ください。
    【winactor.com】/【パートナーサイト】作業内容
    【winactor.com】/【パートナーサイト】作業希望ページのURL
    ※新規作成の場合、サンプルとなるページのURL

    【winactor.com】/【パートナーサイト】タイトル
    【winactor.com】/【パートナーサイト】依頼内容詳細
    [注1]制作会社に伝わるように、明確に記述ください

    3.制作物(チラシ等)事前確認

    依頼元
    依頼内容詳細

    4.事例紹介などの取材

    【winactor.com】取材分類
    特約店名/特約店担当者
    取材先企業名
    取材希望内容
    ※記事にできる特異性/注目すべき実績/業界へのインパクト等
    取材希望時期 余裕をもって依頼してください。ライターからは指定希望日からの2週間以内に3日間候補日をあげてもらいます。
    訪問先住所

    ※ライター派遣は首都圏限定/TV会議での取材可

    5.YouTube

    動画タイトル
    解説文
    タグ
    ホームページのデモ動画一覧や動画ライブラリへの掲載希望
    ニュース/お知らせでの告知

    6.Facebook

    イベントタイトル
    イベント詳細URL

    7.貸出

    対象物
    貸出日
    返却日
    目的

    8.その他

    依頼内容詳細(自由記述)