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【入力画面】社内依頼フォーム

このフォームで広報チームに依頼できる作業は下記の通りです。基本情報をすべて記述の上ご依頼くださいますようお願い申し上げます。

 

1.メールニュース 2.ホームページ 3.制作物(チラシ等)事前確認 4.事例紹介などの取材(首都圏限定) 5.YouTube  6.Facebook  7.貸出 8.その他


【注意】

1)文章、資料は事前に下記フォルダに格納し、この依頼フォームの発信を以て正式な依頼とします
\\luna-fs\010\RPA\08_広報マーケ\00_作業依頼\★広報作業依頼

 

2)制作会社がコピー&ペーストで対応できるよう文面を整え、資材が複数ある場合はzipファイルにまとめてください。文章は必ず「メモ帳」.text で作成ください。資材のファイル名は、既に同様のものがアップされている場合は「ファイル名_日付」の「日付」部分だけを変更してください。また、サーバー負荷軽減のため不要となった旧資材の削除にご協力ください(2020年2月項目追加)

 

3)月曜日18時の締め切り後は、依頼内容や資材の修正はできませんので、十分に注意して資料を作成ください緊急対応についても、障害情報以外は当日の対応はいたしかねますので、余裕をもってご依頼ください。

 

4)現在提供可能なロゴやチラシ、リーフレット、パネル、動画などのデータはパートナーサイトよりダウンロードできます。事前に確認の上、不足分のみご請求ください。https://winactor.com/sales/salestools/introduction_article/#flyer

 

5)作業状況は、下記ファイルでご確認いただけます。完了報告はいたしませんので、ファイルでご確認ください。
\\luna-fs\010\RPA\08_広報マーケ\00_作業依頼\★広報作業依頼\★【依頼管理簿】広報チーム依頼管理簿.xlsx" 

 

6)問い合わせ先・・・イレギュラー対応、取材相談(標)/ホームページ、メールニュース、SNS(水谷)/制作物(チラシ等)事前確認、その他(井上)

 

    基本情報

    依頼媒体・分類(複数選択可)

    依頼日
    対応希望日

    [注1]毎週月曜日18時依頼締切 メールニュースは木曜日配信/ホームページは木曜日までに公開 ※祝日等の影響は受けません
    [注2]緊急対応希望は、広報T管理者(標さん)の承認が必要です
    [注3]難易度やボリュームにより通常更新スケジュールで対応できない場合もあります。制作期間が異なりますのでフォーム新規作成・修正、特設サイト作成は事前にご相談ください。
    [注4]リリースなどの関係で対応希望日を固定したい場合は、「2.ホームページ>依頼内容概要」欄に明記ください。

    依頼者氏名
    依頼者メールアドレス
    確認者氏名
    [注1]チームリーダー以上

    掲載文面、資料格納フォルダパス

    [注1]下記フォルダに「対応希望日_氏名」フォルダを作り格納してください。
    [注2]複数の依頼の場合はファイルを分けてください
    [注3]資材が複数ある場合は、ひとつのフォルダにまとめ、zipファイルに圧縮してください
    \\luna-fs\010\RPA\08_広報マーケ\00_作業依頼\★広報作業依頼

    1.メールニュース

    メールニュース配信先リスト指定
    ※全読者向けニュースに関しては公式Twitterで発信する場合がございます。
    タイトル

    2.ホームページ

    HPへの掲載希望
    掲載希望ページの分類【winactor.com】
    上記でその他をお選びの方はご記入ください。
    掲載希望ページの分類
    【パートナーサイト】
    上記でその他をお選びの方はご記入ください。
    【winactor.com】/【パートナーサイト】作業内容
    資材のアップロード
    アップロードする資材名 ※半角英数小文字でファイル名は作成してください。
    削除可能な旧資材名

    ※作業対象にて資材差し替えを選択された方が対象です。サーバー容量削減のため、旧資材の削除にご協力ください。

    【winactor.com】/【パートナーサイト】タイトル
    【winactor.com】/【パートナーサイト】依頼内容概要
    [注1]公開日を固定したい場合は、ここに明記してください
    [注2]依頼の詳細は依頼フォルダに格納してください

    3.制作物(チラシ等)事前確認

    依頼元
    依頼内容詳細

    4.事例紹介などの取材

    【winactor.com】取材分類
    特約店名/特約店担当者
    取材先企業名
    取材希望内容
    ※記事にできる特異性/注目すべき実績/業界へのインパクト等
    取材希望時期 余裕をもって依頼してください。ライターからは指定希望日からの2週間以内に3日間候補日をあげてもらいます。
    訪問先住所

    ※ライター派遣は首都圏限定/TV会議での取材可

    5.YouTube

    動画タイトル ※投稿フローチャートを見て、該当するジャンルに合わせてタイトル等設定ください
    \\luna-fs\010\RPA\08_広報マーケ\00_作業依頼\★広報作業依頼\★youtube投稿フローチャート.xlsx"
    解説文
    タグ
    ※カンマ区切りで記入してください
    ホームページのデモ動画一覧や動画ライブラリへの掲載希望
    ニュース/お知らせでの告知

    6.Facebook

    イベントタイトル
    イベント詳細URL

    7.貸出

    対象物
    貸出日
    返却日
    目的

    8.その他

    依頼内容詳細(自由記述)