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皆さんの知恵を教えてください。

4つの拠点につきそれぞれアカウント(A,B,C,D)があります。客先からの情報が、1拠点(アカウント)に対し1通ずつメールで来るので、

客先のIEシステムにログインして提示された情報を印刷(表紙+内容)を行っています。

印刷したものは対象の拠点に配布する(各拠点の表紙+内容)ほかに、

本拠地でも1部(対象拠点全部の表紙+内容1部)保管しています。

手動では、例えば以下のようなパターンで印刷しています。

例1)情報★がA,B,C,Dのアカウントあてにメールで来る⇒A~Dの表紙を2部ずつ印刷+内容は5部印刷

例2)情報▲がC,Dのアカウントあてにメールで来る⇒C,Dの表紙を2部ずつ印刷+内容は3部印刷

例3)情報■がDのアカウントあてにメールで来る⇒Dの表紙を2部印刷+内容は2部印刷

現在考えているシナリオは、

 Aのシナリオ:AのアカウントにてAの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト(メール件名など)を作成、Bのシナリオへ

⇒Bのシナリオ:Aの作業リストにて検索をかけて同じ内容があるかを確認し、同じ内容があればBの表紙のみ2部印刷、

 なければBの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト(Bのみ)を作成、Cのシナリオへ

⇒Cのシナリオ:A、Bの作業リストにて検索をかけて同じ内容があるかを確認し、同じ内容があれば表紙のみ2部印刷、

 なければCの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト(Cのみ)を作成、Dのシナリオへ

⇒Dのシナリオ:A~Cの作業リストにて検索をかけて同じ内容があるかを確認し、同じ内容があれば表紙のみ2部印刷、

 なければDの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト(Dのみ)を作成

⇒シナリオ終了

このシナリオだと、例3)は問題ないですが、

例1)の場合は表紙はA~D2部ずつ印刷されますが、内容は2部しか印刷されず、3部不足します。

これを5部印刷したいです。

例2)の場合も表紙はC,Dが2部ずつ印刷されますが、内容は2部しか印刷されず、1部不足します。

仮に、いつも内容を2部印刷させると、例1)だと3部、例2)だと1部余ってしまいます。

不足や超過が発生しないようなシナリオが思いつかないため、皆さんのご意見を伺いたいです。

よろしくお願いします。

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