4つのアカウントに来る同じ書類を仕分けて印刷したい
皆さんの知恵を教えてください。
4つの拠点につきそれぞれアカウント(A,B,C,D)があります。客先からの情報が、1拠点(アカウント)に対し1通ずつメールで来るので、
客先のIEシステムにログインして提示された情報を印刷(表紙+内容)を行っています。
印刷したものは対象の拠点に配布する(各拠点の表紙+内容)ほかに、
本拠地でも1部(対象拠点全部の表紙+内容1部)保管しています。
手動では、例えば以下のようなパターンで印刷しています。
例1)情報★がA,B,C,Dのアカウントあてにメールで来る⇒A~Dの表紙を2部ずつ印刷+内容は5部印刷
例2)情報▲がC,Dのアカウントあてにメールで来る⇒C,Dの表紙を2部ずつ印刷+内容は3部印刷
例3)情報■がDのアカウントあてにメールで来る⇒Dの表紙を2部印刷+内容は2部印刷
現在考えているシナリオは、
Aのシナリオ:AのアカウントにてAの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト(メール件名など)を作成、Bのシナリオへ
⇒Bのシナリオ:Aの作業リストにて検索をかけて同じ内容があるかを確認し、同じ内容があればBの表紙のみ2部印刷、
なければBの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト(Bのみ)を作成、Cのシナリオへ
⇒Cのシナリオ:A、Bの作業リストにて検索をかけて同じ内容があるかを確認し、同じ内容があれば表紙のみ2部印刷、
なければCの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト(Cのみ)を作成、Dのシナリオへ
⇒Dのシナリオ:A~Cの作業リストにて検索をかけて同じ内容があるかを確認し、同じ内容があれば表紙のみ2部印刷、
なければDの表紙2部+内容を2部印刷、作業リスト(Dのみ)を作成
⇒シナリオ終了
このシナリオだと、例3)は問題ないですが、
例1)の場合は表紙はA~D2部ずつ印刷されますが、内容は2部しか印刷されず、3部不足します。
これを5部印刷したいです。
例2)の場合も表紙はC,Dが2部ずつ印刷されますが、内容は2部しか印刷されず、1部不足します。
仮に、いつも内容を2部印刷させると、例1)だと3部、例2)だと1部余ってしまいます。
不足や超過が発生しないようなシナリオが思いつかないため、皆さんのご意見を伺いたいです。
よろしくお願いします。