こんにちは、NTTデータ技術支援チームです。

いつもユーザーフォーラムをご利用いただき、ありがとうございます。

2023年12月5日にリリースされたVer.1.114にて、

新機能「DX Suite Extensions」が追加されました。

「DX Suite Extensions」とは、OCRで読取を行った後の業務を、AIが自動で対応する新機能群です。

今回は、Extensions シリーズの第一弾としてリリースされた「ファイル転記」機能についてご紹介いたします。

【ファイル転記機能とは】

画像やPDF等の多様な形式のデータから必要な項目を自動抽出し、

読みとった結果を別のofficeファイルに読取項目を書き写す機能です。

人の作業を介さず、業務でご利用されている様々なofficeファイルに転記出来るため、

作業工数やミスを減らし、後続の業務へスムーズに接続いただけます。

マクロが入った複雑なExcelなど、会社独自のフォーマットのofficeファイルをそのまま活用できます。

※対応ファイル形式（2023年12月6日時点）

・入力ファイル形式：画像、PDF

・転記先のofficeファイル形式：Excel

※順次、対象ファイル形式を追加する予定です。

【操作方法】

１．ログイン後のホーム画面一番左下にある「Extensions」バナーリンクをクリック。

２．画面遷移後、左上の「ワークフローを追加」をクリック。

　　画面遷移後、左端の「ファイル転記」をクリック。

３．「ワークフロー名」と「転記対象項目」を入力し、「転記先ファイル（.xlsx）」をアップロード。

　　その後、画面右上の「保存して閉じる」を選択。

４．ユニットを作成されているのを確認ください。

　　ユニットを選択した状態で、「ユニットを作成」をクリック。

　　ユニット名を登録し、アップロードするファイルを選択後、「作成」をクリック。

５．データ化が完了したら、「ダウンロード」で転記済のファイルを保存することが出来ます。

現在、Extensions機能は2024/1/31まで無料でご利用いただけます。

この機会に是非Extensionsの操作をお試しください。

以上、ご参考になれば幸いです。

＜本投稿の動作環境＞

DX Suite（クラウド版）v1.115.0

＜お願い＞

　本投稿に関しての問合せにつきましては、

　恐れ入りますがコメントではなく、個別問合せにてお願いいたします。

★お問合せ方法はこちらのコラムをご参照ください

　【WA0116】ユーザーフォーラムで質問を投稿するときの手順